Dit privacybeleid is van toepassing op alle diensten van Lots Bemiddeling, waaronder onze website www.lotsbemiddeling.nl en de mobiele applicatie (beschikbaar via de Google Play Store en Apple App Store) die wordt gebruikt door medewerkers en zzp’ers voor het registreren van gewerkte uren.
Wij verwerken persoonsgegevens wanneer je gebruikmaakt van onze diensten, solliciteert, contact opneemt of je registreert via de app. Het gaat onder meer om:
Naam, adres, woonplaats
E-mailadres en telefoonnummer
Geboortedatum
KvK-nummer (voor zzp’ers)
Inloggegevens voor de app
Urenregistratie en werkgerelateerde informatie
IP-adres, browsergegevens en apparaatkenmerken (bij bezoek aan de website)
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend op basis van één of meer van de volgende wettelijke grondslagen:
Uitvoering van een overeenkomst
Toestemming (bijvoorbeeld voor marketing of cookies)
Wettelijke verplichting (zoals fiscale bewaarplicht)
Gerechtvaardigd belang (zoals optimalisatie van onze dienstverlening)
We gebruiken jouw gegevens voor de volgende doelen:
Het faciliteren van urenregistratie via onze app
Het in behandeling nemen van sollicitaties
Het onderhouden van contact met kandidaten en opdrachtgevers
Het nakomen van wettelijke verplichtingen (zoals loonadministratie en belastingwetgeving)
Het verbeteren van onze website en gebruikerservaring
Het versturen van serviceberichten en updates
Wij delen persoonsgegevens uitsluitend wanneer dat noodzakelijk is, en alleen met:
Verwerkers die namens ons gegevens verwerken (zoals salarisverwerkers, hostingpartijen, planningssystemen)
Overheidsinstanties indien wettelijk verplicht (bijv. Belastingdienst)
Met externe verwerkers sluiten wij verwerkersovereenkomsten om jouw privacy te waarborgen.
Lots Bemiddeling neemt passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking.
Onze website en app maken gebruik van SSL/TLS-beveiliging en data wordt versleuteld opgeslagen.
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk. Voorbeelden:
Urenregistratie en salarisgegevens: 7 jaar (fiscale bewaarplicht)
Sollicitatiegegevens: max. 4 weken na afronding, of 1 jaar met toestemming
Contactformulieren: tot 1 jaar na laatste contactmoment
Je hebt het recht om:
Inzage te krijgen in je gegevens
Gegevens te laten corrigeren of verwijderen
Bezwaar te maken tegen verwerking
Je toestemming in te trekken
Gegevens over te laten dragen (dataportabiliteit)
Je kunt een verzoek indienen via: info@lotsbemiddeling.nl. We reageren binnen 30 dagen.
Lots Bemiddeling behoudt zich het recht voor dit privacybeleid aan te passen. Wij adviseren je om deze pagina regelmatig te bekijken.
Lots Bemiddeling BV
Donklaan 78
2254 AD Voorschoten
info@lotsbemiddeling.nl
071 – 203 40 28
KvK: 78417686
